Personal Assistant to Director (Mandarin Speaking) - OTWOO Cosmetics
Bergabunglah dengan PT OTWOO Cosmetic Indonesia, salah satu nama terkemuka di industri kecantikan dan kosmetik, sebagai Personal Assistant to the Director. Ini adalah kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif dan operasional tingkat tinggi kepada tim kepemimpinan kami sambil memanfaatkan kemampuan bahasa Mandarin Anda. Di PT OTWOO Cosmetic Indonesia di Jakarta Barat, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal dan acara, serta memberikan dukungan administratif yang efisien untuk memastikan operasional perusahaan berjalan lancar.
Sebagai Personal Assistant to the Director, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas sehari-hari yang melibatkan koordinasi rapat, penjadwalan, dan pengelolaan dokumen penting. Anda akan bekerja erat dengan direktur untuk memastikan semua kebutuhan dan prioritas mereka terpenuhi dengan tepat waktu dan efisien. Selain itu, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi dengan berbagai pihak, termasuk mitra bisnis, pelanggan, dan staf, serta membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus yang mungkin timbul.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk Direktur, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
- Menyiapkan dan mengatur jadwal rapat dan acara untuk Direktur.
- Mengatur dan mengelola dokumen-dokumen administratif dan operasional.
- Memberikan dukungan administratif dalam pengelolaan proyek-proyek khusus.
- Mengelola komunikasi dengan mitra bisnis, pelanggan, dan staf.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan barang.
- Menyediakan dukungan logistik dalam perjalanan dinas Direktur.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan dan anggaran.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau peran serupa di perusahaan internasional.
- Penguasaan bahasa Mandarin (baca, tulis, bicara) yang baik.
- Pengalaman dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal.
- Kemampuan dalam mengatur jadwal dan acara dengan efisien.
- Pengalaman dalam mengelola dokumen-dokumen administratif dan operasional.
- Kemampuan dalam mengelola proyek-proyek khusus.
- Kemampuan dalam mengelola inventaris dan pengadaan barang.
- Kemampuan dalam menyediakan dukungan logistik dalam perjalanan dinas.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang