Executive Personal Assistant to General Manager - Leading Tech Company
Sebagai Executive Personal Assistant to General Manager di Logical Systems Pte Ltd, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan kami di Canggu, Bali. Perusahaan kami, yang berfokus pada solusi teknologi inovatif, sedang mencari profesional yang terorganisir dengan baik dan proaktif untuk mendukung kepemimpinan eksekutif kami. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi eksekutif, mengatur jadwal, dan memastikan operasional harian berjalan lancar.
Logical Systems Pte Ltd telah membangun reputasi sebagai pemimpin dalam industri teknologi, dengan fokus pada inovasi dan kualitas. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki pemahaman mendalam tentang lingkungan bisnis global. Dengan gaji kompetitif antara Rp 50.000.000 hingga Rp 65.000.000 per bulan, ini adalah kesempatan yang menarik untuk bergabung dengan tim yang dinamis dan berkembang di Canggu, Bali.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi eksekutif termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
- Mengatur jadwal dan agenda untuk General Manager dan direktur lainnya.
- Menyiapkan dan mendistribusikan materi presentasi dan dokumen untuk pertemuan eksekutif.
- Mengelola tugas administratif seperti pengelolaan surat menyurat, pengelolaan file, dan pengelolaan database.
- Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan perjalanan bisnis.
- Mengkoordinasikan dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan semua proyek berjalan sesuai jadwal.
- Memantau dan melaporkan kinerja operasional perusahaan kepada General Manager.
- Menangani tugas khusus lainnya yang mungkin diberikan oleh General Manager.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau Assistant Manager di perusahaan teknologi atau industri serupa.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik verbal maupun tertulis.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate).
- Berpengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang