Administrative Coordinator - Trucking & Trailer Operations

Bergabunglah dengan PT Djasa Autotrans, salah satu pemain utama dalam sektor logistik dan transportasi Indonesia, saat kami memperluas tim kami di Penjaringan, Jakarta Raya. Kami mencari seorang Administrative Coordinator for Trucking & Trailer Operations yang teliti dan proaktif untuk membantu mengelola operasional truk dan trailer kami dengan efisien.

Sebagai bagian dari tim operasional, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal pengiriman, memastikan dokumen-dokumen yang diperlukan tersedia, dan memantau kinerja armada truk dan trailer kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang terus berkembang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal pengiriman dan memastikan pengiriman tepat waktu.
• Memantau dan memverifikasi dokumen-dokumen yang diperlukan untuk operasional truk dan trailer, termasuk surat jalan, surat jalan elektronik (e-waybill), dan dokumen lainnya.
• Mengkoordinasikan dengan driver dan tim operasional untuk memastikan operasional berjalan lancar.
• Menggunakan sistem manajemen armada seperti SAP atau sistem manajemen operasional lainnya untuk memantau kinerja armada.
• Memastikan semua dokumen dan laporan operasional tersimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
• Mengidentifikasi dan melaporkan masalah operasional kepada manajemen.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan truk dan trailer.
• Bekerja sama dengan tim IT untuk memastikan sistem manajemen operasional berjalan dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau operasional di sektor logistik atau transportasi.
• Memahami dan dapat menggunakan sistem manajemen armada seperti SAP atau sistem manajemen operasional lainnya.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan untuk memecahkan masalah.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen operasional atau logistik adalah nilai tambah.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.
• Memiliki SIM A dan bersedia melakukan perjalanan dinas.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait